Importare fatture P7M ricevute via PEC: come estrarre XML
Quando ricevi una fattura elettronica tramite PEC, può capitare che il file allegato abbia estensione .xml.p7m. In questo caso la fattura XML è contenuta dentro un file firmato digitalmente e deve essere estratta prima di poter essere importata nel gestionale.
In questa guida vediamo come aprire una fattura P7M ricevuta via PEC, come recuperare il file XML della fattura elettronica e come importarlo in Software Semplice.
Devi aprire una fattura P7M ricevuta via PEC?
Usa il tool online per aprire file P7M ed estrarre il contenuto della fattura elettronica, così puoi recuperare il file XML da importare nel gestionale.
Perché le fatture ricevute via PEC possono essere in formato P7M
Il formato P7M viene utilizzato per i documenti firmati digitalmente. Nel caso della fatturazione elettronica, il file che ricevi può avere un nome simile a IT01234567890_00001.xml.p7m: significa che il file XML della fattura è stato firmato digitalmente e si trova all’interno del contenitore P7M.
Per poter leggere correttamente la fattura, conservarla o importarla in un software gestionale, è necessario estrarre il file XML dal P7M. Solo dopo questa operazione il file potrà essere caricato in Software Semplice tramite la funzione di importazione XML.
Come aprire una fattura P7M ricevuta tramite PEC
Se hai ricevuto una fattura in formato .xml.p7m, il procedimento è semplice:
- scarica dalla PEC il file allegato con estensione .p7m;
- apri il tool online AprireFileP7M.it;
- carica il file P7M ricevuto;
- estrai il contenuto del file firmato digitalmente;
- scarica il file XML della fattura elettronica;
- importa l’XML in Software Semplice.
Questa procedura è utile quando il gestionale richiede il file XML originale e non il contenitore firmato P7M.
Come importare il file XML in Software Semplice
Dopo aver estratto il file XML dalla fattura P7M, accedi a Software Semplice e vai nella sezione Import/Export → Importa XML.
Da questa schermata puoi selezionare il file XML estratto dal P7M e completare i dati richiesti per l’importazione della fattura ricevuta.
In particolare, puoi indicare la data di ricezione della fattura, scegliere il sezionale e decidere se registrare automaticamente l’eventuale incasso o pagamento collegato al documento.
Procedura riepilogativa per fatture XML.P7M
| Passaggio | Cosa fare | Risultato |
|---|---|---|
| 1 | Scarica dalla PEC la fattura con estensione .p7m | Hai il file firmato digitalmente sul PC |
| 2 | Apri il file con AprireFileP7M.it | Recuperi il contenuto del file P7M |
| 3 | Estrai e scarica il file XML della fattura | Ottieni il file XML importabile |
| 4 | Carica l’XML in Software Semplice da Import/Export → Importa XML | La fattura ricevuta viene importata nel gestionale |
Quando serve estrarre XML da una fattura P7M
L’estrazione dell’XML è necessaria quando ricevi una fattura elettronica firmata digitalmente e devi utilizzare il contenuto del documento nel gestionale. Il file P7M, infatti, è il contenitore firmato; il file XML è il documento fiscale vero e proprio da importare.
Questa situazione è frequente quando le fatture arrivano tramite PEC, quando vengono inoltrate da un fornitore o quando si recuperano documenti da archivi esterni. Una volta estratto l’XML, la gestione diventa più semplice perché il file può essere letto e importato dal software.
Hai estratto l’XML della fattura?
Ora puoi importarlo in Software Semplice dalla sezione Import/Export e registrare correttamente la fattura ricevuta nel gestionale.
FAQ su importazione fatture P7M ricevute via PEC
Come importare una fattura P7M ricevuta via PEC?
Per importare una fattura P7M ricevuta via PEC devi prima estrarre il file XML contenuto nel P7M. Dopo aver ottenuto l’XML, puoi accedere a Software Semplice e usare la funzione Import/Export → Importa XML.
Che differenza c’è tra XML e XML.P7M?
Il file XML è la fattura elettronica vera e propria. Il file XML.P7M è invece una fattura XML firmata digitalmente e racchiusa in un contenitore P7M. Per importarla nel gestionale può essere necessario estrarre prima l’XML.
Posso aprire una fattura P7M online?
Sì, puoi aprire una fattura P7M online con un tool dedicato come AprireFileP7M.it. Lo strumento permette di caricare il file firmato digitalmente e recuperare il contenuto, ad esempio il file XML della fattura elettronica.
Software Semplice importa direttamente il file P7M?
Per una corretta importazione è consigliabile usare il file XML della fattura. Se hai ricevuto un file XML.P7M, estrai prima l’XML e poi caricalo in Software Semplice dalla sezione Import/Export → Importa XML.
Perché una fattura ricevuta tramite PEC è in formato P7M?
Una fattura ricevuta tramite PEC può essere in formato P7M perché è stata firmata digitalmente. La firma digitale protegge il documento e ne attesta l’integrità, ma per l’importazione nel gestionale può essere necessario recuperare il file XML contenuto al suo interno.
Dopo aver estratto l’XML, cosa devo fare?
Dopo aver estratto l’XML dalla fattura P7M, accedi a Software Semplice, entra nella sezione Import/Export, scegli Importa XML, seleziona il file e completa i dati richiesti per registrare la fattura ricevuta.