Preventivi, Ordini, DDT e gestione magazzino
La gestione del flusso dei documenti semplifica le operazioni e gestisce automaticamente il magazzino
Import Documenti
L’emissione dei documenti in Software Assistenza consente di gestire il flusso delle informazioni a partire dal preventivo che può essere importato in un ordine che a sua volta genera un DDT per giungere poi al documento di fattura finale. Questo agevola notevolmente le operazioni ripetitive e di scrittura limitando gli errori e permettendo di tenere traccia di tutto il processo di vendita e acquisto. Per ogni tipo documento è possibile selezionare il template grafico di stampa.
Gestione magazzino
Software Assistenza in versione PREMIUM integra tutte le funzionalità del gestionale Software Semplice. Software Semplice consente la creazione dei depositi e gestisce il Magazzino in maniera automatica all’importazione e al salvataggio dei documenti, andando ad aumentare o diminuire la disponibilità in giacenza di un Articolo dell'Anagrafica. Inoltre è possibile generare manualmente le movimentazioni di magazzino anche con carico e scarico di apparecchi con numero di serie ed è possibile inserire la situazione iniziale di giacenza al primo utilizzo del software. Sarà possibile verificare la situazione di giacenza comprendente gli ordini ricevuti e la scorta minima. Una serie di utility e informazioni statistiche consentono sempre di verificare le disponibilità di magazzino e la generazione di un inventario in qualunque data.
Tuti i dati possono sempre essere esportati in PDF o in Excel per successive elaborazioni.
Per approfondimenti sulle funzionalità di fatturazione elettronica si rimanda al sito web www.softwaresemplice.it